知識管理 AI 助手將散落在個人電腦、雲端硬碟、Email 附件的專案文件、SOP、會議紀錄統一收進 AI 索引——新人不用再反覆問前輩,資深也不用再重覆回答。
每位主管都經歷過,卻難以量化解決的問題。
10 年累積的專案、會議、報價單散落各處,找一份資料平均要 15 分鐘,跨部門還要再發問。
新人入職前 3 個月都靠「問資深同仁」,資深同仁因此被中斷工作、產能下降。
同樣的技術問題、客戶問題,每月被不同人問過一次——組織的集體學習永遠停滯。
資深員工離職,寶貴經驗一起被帶走,組織難以累積智慧資產。
不只儲存文件,更讓 AI 成為你的組織大腦——每一個提問都有脈絡、每一份文件都有用處。
支援 PDF、Word、Excel、PowerPoint、TXT。上傳即自動解析、切片、向量索引,無需人工整理標籤。
管理者/部門/一般使用者三層權限,敏感文件可設定「僅高階主管可見」。問答時自動隱藏越權文件。
自然語言提問,AI 自動從索引中檢索相關段落、彙整摘要、引用出處。支援多輪對話上下文。
遇到長篇技術文件、會議紀錄、年報,AI 一鍵摘要 3 點重點、5 項決策、N 個待辦。
支援 CSV、JSON、文件包匯出。每月一鍵打包下載,作為企業數位資產備份與法規留存。
透過 REST API 串接企業內部系統。常見整合:SAP、Salesforce、HubSpot、Notion、Confluence、Slack。
知識庫建置不需要停機、不需要重建流程——AI 會配合您的節奏。
顧問協助盤點現有文件、盤點資料源
依部門權限匯入文件、自動分類建檔
向量索引、語意分類、摘要萃取自動化
內部試用、收集提問、調校 AI 精準度
教育訓練、客服 LINE 群、月度健檢
支援企業級大量文件、高頻提問的情境。
導入後的真實組織改善數字。
某技術服務公司導入 30 天的轉變。
"以前新人入職第 1 個月都在問問題,現在他們直接問 AI。重要客戶的歷史、報價、技術變更,AI 5 秒就找出來——連我們自己都快忘了的細節都挖得到。" —— 技術總監
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